Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch
dieser Website und bei der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen verarbeiten,
zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Sie dabei haben.

1. VERANTWORTLICHER

Freunde von International Munich ArtLab Musiktheater e.V.
c/o Johannes Köllner
Am Altwasser 3
82547 Eurasburg
E-Mail: freunde@imalfreunde.de

Vertretungsberechtigt: Johannes Köllner (1. Vorsitzender),
Claudia Müssig (stellvertretende Vorsitzende)

Der Verein ist nicht verpflichtet, eine Datenschutzbeauftragte oder einen
Datenschutzbeauftragten zu benennen, und hat dies nicht getan. Bei Fragen
zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. GRUNDSÄTZE

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für die genannten
Zwecke erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitung:

• Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — etwa bei der Anmeldung zu Veranstaltungen, bei Foto- und Videoaufnahmen und beim Newsletter
• die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — etwa bei einer Mitgliedschaft
• unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — etwa am sicheren und stabilen Betrieb dieser Website
• eine rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) — etwa steuerliche Aufbewahrungspflichten bei Spenden und Beiträgen

3. HOSTING UND SERVER-LOGFILES

Diese Website wird bei one.com gehostet. one.com verarbeitet in unserem
Auftrag die Daten, die beim Besuch der Website und über das
Anmeldeformular anfallen. Grundlage ist ein Vertrag zur
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der fester Bestandteil des
Hosting-Vertrags ist.

Die Verarbeitung findet im Rechenzentrum von one.com in Kopenhagen statt.
one.com setzt Unterauftragsverarbeiter ein, die zum Teil außerhalb der
Europäischen Union sitzen; diese Übermittlungen sind durch die
Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Daten in Server-Logfiles
gespeichert: Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die
übertragene Datenmenge, der verwendete Browser und das Betriebssystem
sowie die IP-Adresse. Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren
Betrieb der Website und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach
spätestens 30 Tagen gelöscht.

4. COOKIES UND EINWILLIGUNGSVERWALTUNG

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, damit die Website
funktioniert. Weitere Cookies — etwa zur Reichweitenmessung — setzen wir
nur, wenn Sie im Cookie-Banner zugestimmt haben. Ihre Auswahl können Sie
jederzeit über „Einstellungen" im Banner ändern oder über die
Einstellungen Ihres Browsers widerrufen.

Der Cookie-Banner ist Bestandteil des Website-Baukastens von one.com und
wird technisch über den Dienst Termly (Termly, Inc., USA) bereitgestellt.
Dabei werden Ihre IP-Adresse und Ihre Auswahl verarbeitet, um die
Einwilligung zu speichern und nachweisen zu können. Solange Sie nicht
zugestimmt haben, verhindert der Dienst das Laden von Inhalten Dritter.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO.

5. ANMELDUNG ZU VERANSTALTUNGEN (OPEN STAGE)

Wenn Sie sich über das Formular auf dieser Website als Auftretende oder
Auftretender anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:
Name beziehungsweise Künstler:innenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
Angaben zu Ihrem Beitrag (Art, Titel, Dauer, Gruppengröße), Ihren
technischen Bedarf und Ihr Alter.

Zweck ist ausschließlich die Organisation und Durchführung der
Veranstaltung: Einteilung der Auftrittsslots und Soundcheck-Zeiten,
Planung der Technik und Rückfragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung
nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Angabe der Daten ist freiwillig,
ohne sie ist eine Anmeldung jedoch nicht möglich.

Die Daten werden bis spätestens vier Wochen nach der Veranstaltung
gelöscht, sofern Sie nicht in eine weitere Nutzung eingewilligt haben oder
gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Minderjährige: Wer zum Zeitpunkt der Veranstaltung noch nicht 18 Jahre alt
ist, gibt im Formular zusätzlich Namen und Kontakt einer
erziehungsberechtigten Person an. Wir verarbeiten diese Angaben
ausschließlich, um die erforderliche Einwilligung einzuholen und im
Notfall Kontakt aufnehmen zu können. Sie werden zum selben Zeitpunkt
gelöscht wie die übrigen Anmeldedaten.

6. FOTO- UND VIDEOAUFNAHMEN BEI VERANSTALTUNGEN

Bei unseren Veranstaltungen entstehen Foto- und Videoaufnahmen, die wir
für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins verwenden — auf dieser Website,
in unseren Social-Media-Kanälen und in gedruckten Materialien.

Von Auftretenden holen wir die Einwilligung im Anmeldeformular ein
(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Auf die Aufnahmen weisen wir zusätzlich am
Eingang der Veranstaltung hin. Wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten,
sagen Sie uns vor Ort Bescheid — wir richten uns danach.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, formlos
per Mail an freunde@imalfreunde.de. Bereits veröffentlichte Aufnahmen
entfernen wir dann von unseren eigenen Kanälen, soweit uns das möglich
und zumutbar ist.

7. INFORMATIONEN ZU KÜNFTIGEN VERANSTALTUNGEN

Wenn Sie im Anmeldeformular das entsprechende Feld ankreuzen, speichern
wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über künftige
Veranstaltungen und Angebote des Vereins zu informieren. Rechtsgrundlage
ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen — über
den Abmeldelink in jeder Nachricht oder formlos per Mail an
freunde@imalfreunde.de. Nach dem Widerruf löschen wir Ihre Adresse aus dem
Verteiler.

8. KONTAKTAUFNAHME

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre
Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
bei vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen
diese Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. MITGLIEDSCHAFT UND SPENDEN

Für die Aufnahme in den Verein verarbeiten wir die im Aufnahmeantrag
angegebenen Daten, um die Mitgliedschaft zu verwalten und Beiträge
einzuziehen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei Spenden verarbeiten wir die
Angaben, die für die Zuordnung der Zahlung und gegebenenfalls für eine
Zuwendungsbestätigung nötig sind. Für diese Daten gelten steuerliche
Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

10. EINGEBETTETE INHALTE DRITTER

Auf einigen Seiten binden wir Dokumente über Google Docs ein (Google
Ireland Limited). Diese Inhalte werden erst geladen, nachdem Sie sie
ausdrücklich aktiviert haben. Beim Laden wird Ihre IP-Adresse an Google
übermittelt; dabei kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen
werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO. Solange Sie nicht aktivieren, werden keine Daten übertragen.

Die Verlinkungen zu unseren Social-Media-Profilen sind einfache Links. Es
werden dabei keine Daten an die jeweiligen Plattformen übertragen, solange
Sie den Link nicht anklicken.

11. EMPFÄNGER IHRER DATEN

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht ohne Rechtsgrundlage
weiter. Zugriff haben ausschließlich die mit der Organisation betrauten
ehrenamtlich tätigen Personen des Vereins sowie die oben genannten
Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

12. IHRE RECHTE

Sie haben das Recht

• auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten
  Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
  

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese
jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon
unberührt.

Für die Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an
freunde@imalfreunde.de.

BESCHWERDERECHT

Unabhängig davon können Sie sich jederzeit bei einer
Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).

Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18, 91522 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0
www.lda.bayern.de

13. DATENSICHERHEIT

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre
Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust und Veränderung zu schützen. Die
Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

14. ÄNDERUNGEN DIESER ERKLÄRUNG

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote oder
die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite
veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026